Politica de confidențialitate

1. Cine este operatorul

Operatorul datelor este SECURE ON RAILS SRL, care operează sub brandul RUBYON, cu sediul în Târgu Mureș, județul Mureș, România, CUI 49275241, nr. Reg. Com. J26/1887/2023, EUID ROONRC.J26/1887/2023, denumit în continuare „RUBYON”, „noi” sau „operatorul”. Pentru întrebări despre datele personale ne poți scrie la salut@rubyon.ro. Dacă este desemnat un responsabil cu protecția datelor, datele sale de contact vor fi publicate aici.

2. Ce acoperă această politică

Politica explică modul în care prelucrăm datele furnizate prin site, în special pentru newsletterul Domeniile RUBYON. Newsletterul are ca temă domeniile, brandingul și semnalele de piață pentru proiecte digitale din România. Comunicările comerciale și consimțământul de marketing sunt separate de eventualele mesaje strict necesare pentru un serviciu solicitat.

3. Date, scopuri și temeiuri

Nu cerem categorii speciale de date și nu folosim newsletterul pentru decizii automatizate cu efect juridic sau similar semnificativ. Te rugăm să nu ne trimiți date sensibile prin formularul de newsletter.

4. Consimțământ și double opt-in

Abonarea nu devine activă doar prin completarea formularului. După bifarea separată a acordului, trimitem un email de confirmare; adresa este activată numai după accesarea linkului din acel email. Caseta nu este preselectată. Păstrăm dovada acordului și versiunea textului acceptat pentru a putea demonstra consimțământul.

Te poți dezabona în orice moment prin linkul din fiecare email sau scriind la salut@rubyon.ro. Dezabonarea este tratată fără cost și fără consecințe negative; ea nu afectează legalitatea prelucrării anterioare retragerii.

5. Destinatari și furnizori

RUBYON folosește aplicația proprie pentru registrul de consimțăminte și Brevo pentru sincronizarea contactelor și livrarea emailurilor. Furnizorii pot prelucra date numai în măsura necesară serviciilor furnizate și în baza documentației contractuale aplicabile. Înainte de lansare, operatorul trebuie să confirme acordul de prelucrare a datelor cu Brevo și să verifice locul efectiv al prelucrării, eventualele transferuri în afara SEE și garanțiile aplicabile.

Nu vindem și nu închiriem adresele de email. Nu divulgăm datele altor destinatari ai newsletterului.

6. Durata păstrării

Păstrăm o abonare activă cât timp alegi să primești newsletterul. După dezabonare, păstrăm minimumul necesar pentru a nu retrimite emailuri și pentru a demonstra respectarea cererii. Dovezile de consimțământ și datele tehnice se revizuiesc periodic și se șterg sau se anonimizează când nu mai sunt necesare pentru scopurile declarate, pentru termenele legale aplicabile ori pentru apărarea drepturilor. Poți cere ștergerea sau anonimizarea prin datele de contact de mai sus.

7. Drepturile tale

În condițiile GDPR, poți cere accesul la date, rectificarea, ștergerea, restricționarea prelucrării, portabilitatea datelor și te poți opune prelucrării atunci când este aplicabil. Pentru prelucrările bazate pe consimțământ, îl poți retrage oricând. Răspundem cererilor prin salut@rubyon.ro; putem solicita informații rezonabile pentru verificarea identității.

Ai dreptul să depui o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

8. Securitate și bune practici

Aplicăm măsuri proporționale cu riscul: HTTPS, acces restricționat la date, parole și credențiale păstrate pe server, tokenuri de confirmare stocate numai sub formă de digest, protecție anti-abuz a formularului și verificarea webhookurilor furnizorului. Nicio măsură nu poate garanta securitate absolută; evaluăm și actualizăm măsurile când este necesar.

Dacă folosim servicii de analiză, publicitate sau cookie-uri neesențiale, politica și mecanismul de consimțământ pentru cookie-uri vor fi actualizate înainte de activarea lor. La data acestei actualizări, formularul de newsletter nu folosește cookie-uri de marketing pentru înscriere.

9. Modificări

Putem actualiza această politică atunci când se schimbă serviciile, scopurile sau cerințele aplicabile. Vom publica noua versiune pe această pagină și vom actualiza data de mai sus. Dacă schimbarea afectează semnificativ prelucrarea bazată pe consimțământ, vom solicita un nou acord înainte de a o aplica, atunci când este necesar.